Tietosuojaseloste

Tämä pohjateksti kattaa Metsäpörssi.fi-palvelun tietojenkäsittelyn sellaisena kuin se on tämän tekstin laatimishetkellä. Tämä ei ole lopullinen juridinen teksti eikä oikeudellinen neuvo — tarkistuta seloste juristilla ennen palvelun laajempaa julkaisua, erityisesti jos käsittelet paljon käyttäjiä tai maksullisia palveluita.

1. Rekisterinpitäjä

[TÄYTÄ: Yrityksen/toiminimen nimi]
Y-tunnus: [TÄYTÄ: Y-tunnus]
Osoite: [TÄYTÄ: postiosoite]
Yhteydenotot: metsäpörssi.fi/yhteystiedot

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä, tarkastuspyynnöissä tai muissa rekisteröidyn oikeuksia koskevissa asioissa voit olla yhteydessä osoitteeseen yhteydenottolomakkeella (aihe: Tietosuoja). Voit myös poistaa tilisi ja tietosi itse Oma tili -sivulla.

3. Mitä henkilötietoja keräämme

Keräämme henkilötietoja vain siinä laajuudessa kuin palvelun toiminta edellyttää:

• Käyttäjätili (rekisteröityminen): sähköpostiosoite ja salasana (salasana tallennetaan tietokantapalveluntarjoajamme toimesta salattuna, emme näe sitä selkokielisenä). Sähköpostiosoite tallentuu palvelun autentikointijärjestelmään.
• Profiilitiedot: nimi, puhelinnumero, käyttäjärooli (ostaja/myyjä/molemmat) ja mahdollinen yrityksen nimi, jos täytät ne profiiliisi.
• Ilmoitukset (myyntikohteet): ilmoituksen tiedot (otsikko, kuvaus, hinta, pinta-ala, sijainti, kuvat) — nämä ovat julkisia tietoja jotka näytetään kaikille palvelun käyttäjille kun ilmoitus on julkaistu.
• Yhteydenotot: kun otat yhteyttä ilmoituksen jättäneeseen myyjään, tallennamme nimesi, sähköpostiosoitteesi, mahdollisen puhelinnumerosi ja viestisi sisällön. Nämä välitetään kyseisen ilmoituksen myyjälle.
• Tilavahdit: tallennamme hakuehtosi (esim. maakunta, hintakatto, pinta-ala) jotta voimme ilmoittaa sinulle sopivista uusista kohteista.
• Kumppaniyhteydenotot: kun pyydät yhteydenottoa kumppanipalveluun (lakipalvelut, metsäarviointi, rahoitus), tallennamme nimesi, sähköpostiosoitteesi, mahdollisen puhelinnumerosi ja viestisi, ja välitämme ne kyseiselle kumppanille.
• Tekniset tiedot: palvelun tekninen toiminta (kirjautumissessio) vaatii evästeen — ks. kohta 8.

4. Mihin tarkoitukseen tietoja käsitellään

• Käyttäjätilin luominen ja ylläpito sekä kirjautumisen mahdollistaminen.
• Myynti-ilmoitusten julkaiseminen ja näyttäminen palvelun käyttäjille.
• Yhteydenottojen välittäminen ostajan ja myyjän välillä.
• Tilavahti-ilmoitusten lähettäminen kun hakuehtoja vastaava kohde julkaistaan.
• Yhteydenottopyyntöjen välittäminen kumppaniyrityksille käyttäjän omasta pyynnöstä.
• Palvelun tekninen toiminta, väärinkäytösten estäminen ja tietoturva.

5. Käsittelyn oikeusperuste

• Sopimuksen täytäntöönpano: käyttäjätilin, ilmoitusten ja yhteydenottojen käsittely, koska nämä ovat palvelun käyttöehtojen mukaisen palvelusuhteen ydintoimintoja.
• Suostumus: tilavahti-ilmoitusten lähettäminen ja kumppaniyhteydenoton välittäminen — käyttäjä aktivoi nämä itse ja voi peruuttaa milloin tahansa.
• Oikeutettu etu: palvelun tietoturvan, väärinkäytösten eston ja teknisen toiminnan varmistaminen.

6. Tietojen luovuttaminen

Emme myy henkilötietoja kolmansille osapuolille. Tietoja luovutetaan vain:

• Ilmoituksen myyjälle, kun otat yhteyttä hänen ilmoitukseensa palvelun kautta.
• Kumppaniyritykselle (lakitoimisto, arvioija tai rahoittaja), kun pyydät itse yhteydenottoa kyseiseltä kumppanilta.
• Palvelun teknisille alihankkijoille (tietokanta- ja palvelininfrastruktuuri, sähköpostin lähetyspalvelu) siinä laajuudessa kuin palvelun tuottaminen edellyttää. Nämä toimivat henkilötietojen käsittelijöinä ohjeidemme mukaisesti.
• Viranomaisille, jos laki niin velvoittaa.

7. Säilytysaika

Säilytämme tietojasi niin kauan kuin käyttäjätilisi on aktiivinen. Voit pyytää tilisi ja siihen liittyvien tietojen poistamista milloin tahansa ottamalla yhteyttä kohdassa 2 mainittuun osoitteeseen, tai poistaa ilmoituksesi ja tilavahtisi itse Oma tili -sivulla. Yhteydenotto- ja kumppanipyyntöviestit säilytetään siihen asti kunnes niitä ei enää tarvita palvelun tuottamiseen tai lain edellyttämään aikaan asti.

8. Evästeet

Palvelu käyttää yhtä välttämätöntä, teknistä evästettä käyttäjän kirjautumissession ylläpitämiseksi. Tämä eväste ei ole seuranta- tai markkinointieväste, eikä sille vaadita erillistä suostumusta, koska se on palvelun toiminnan kannalta välttämätön. Tämän tekstin laatimishetkellä palvelussa ei ole käytössä analytiikka- tai markkinointievästeitä. [TÄYTÄ/PÄIVITÄ: jos otat käyttöön esim. verkkoanalytiikan, lisää tähän mitä evästeitä se asettaa ja miten suostumus kerätään.]

9. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on GDPR:n mukaisesti oikeus:

• Tarkastusoikeus: saada tietää mitä tietoja sinusta on tallennettu.
• Oikaisuoikeus: pyytää virheellisten tietojen korjaamista.
• Poisto-oikeus: pyytää tietojesi poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi").
• Siirto-oikeus: saada antamasi tiedot jäsennellyssä muodossa.
• Vastustamisoikeus: vastustaa tietojesi käsittelyä tietyin edellytyksin.
• Valitusoikeus: tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle, jos koet että tietojasi on käsitelty lainvastaisesti (tietosuoja.fi).

Näiden oikeuksien käyttämiseksi ota yhteyttä kohdassa 2 mainittuun osoitteeseen.

10. Muutokset tähän selosteeseen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta palvelun kehittyessä. Merkittävistä muutoksista ilmoitamme palvelussa.